بررسی و تحلیل کنترل‌های داخلی در شرکت‌های تعاونی تولیدی استان یزد

وظیفه مدیریت هر واحد اقتصادی از جمله شرکت تعاونی، بکارگیری موثر و کارآمد صنایع برای دستیابی به اهداف سازمانی می‌باشد.این منابع شامل سرمایه و نیروی‌کار و منابع طبیعی است که مقدار و میزان محدوده بوده و دستیابی به ان مشکل و هزینه‌زاست و به همین دلیل به کارگیری موثر و کارامد ان یکی از راهبردهای انسانی مدیریت را تشکیل می‌دهد. اما مشکل اساسی اینجا است که فرمول و نسخه یکسانی برای بکارگیری موثر و کارامد منابع وجود ندارد. حتی موضوع به کارگیری موثر و کارامد انقدر پیچیده است که از یک سازمان به سازمان دیگر نیز متفاوت بوده و گذشت زمان نیز بر پیچیدگی ان می‌افزاید. شرکت‌ها و سازمان‌‌ها برای دستیابی به اهداف سازمانی خود به تدوین سیاست‌ها و رویه‌هایی می‌پردازند تا بتواند به تامین‌کنندگان (ذینفع‌های) سازمان اطمینان معقول دهد که سازمان در دستیابی اهداف خود در حال حرکت است. به این مجموعه از سیاست‌ها و رویه‌های مورد استفاده که باعث اثربخشی و کارایی عملیات، قابلیت اعتماد گزارش‌ها و رعایت قوانین و مقررات می‌گردد کنترل‌های داخلی اطلاق می‌شود. منتهی علیرغم اهمیت کنترل‌های داخلی به عنوان ابزاری برای دستیابی به اهداف سازمانی، نقش این کنترل‌ها در شرکت‌ها بطور اعم و شرکت‌های تعاونی تولیدی به طور اخص شناخته شده نمی‌باشد. این موضوع باعث شده که همه اکثریت قریب به اتفاق واحدهای اقتصادی کشور، اعم از خصوصی، دولتی و تعاونی در نهایت اقتصاد کشور به دلیل ضعف کنترل‌های داخلی متحمل خسارات و زیان‌های سنگینی شوند. ایجاد اختلاف بین اعضاء، کاهش تولید، ورشکستگی و انحلال و در نتیجه افزایش بیکاری از جمله پیامدهای عدم توجه به کنترل‌های داخلی است. در این تحقیق سعی شده از استفاده‌کنندگان اطلاعات شرکت‌های تعاونی تولیدی استان یزد (شامل مدیر عامل، سهامدار یا کارکنان) در مورد کنترل‌های داخلی ان‌ها بر اساس پرسشنامه طراحی شده سوال شود. با استفاده از این روش ابتدا شناخت کافی از سیستم‌های مورد استفاده به عنوان کنترل‌های داخلی صورت گرفته سپس با استفاده از روش‌های تحلیلی به بررسی نقاط ضعف و قوت این شرکت‌ها از نظر کنترل‌های داخلی پرداخته شده و در نهایت با جمع‌بندی مطالب به ارائه راهکارهای مناسب برای بهبود و اصلاح ساختار کنترل‌های داخلی شرکت‌های تعاونی پرداخته شده است. نتایج این تحقیق نشان داد هرچند از دید استفاده‌کنندگان درونی اطلاعات شرکت‌های تعاونی تولیدی استان، کنترل‌های داخلیشرکت‌هایشان در سطح مطلوبی قرار دارد، اما بر اساس تحلیل پاسخ‌های ارائه شده می‌توان نتیجه گرفت که میزان رعایت کنترل‌های داخلی در چرخه‌های مختلف یکسان نبوده است.