سازماندهي اسناد و ضرورت آن درمديريت اسناد سازماني و آرشيوي

مدیریت اسناد به عنوان یک فناوری و قاعده از گذشته دانسته شده است. اسناد در جريان فعالیت‌های طبيعي و نتايج حاصل از اين فعالیت‌ها در سازمان‌ها و شرکت‌ها بدست می‌آید . بنابراين اسناد، شكل ضبط و ثبت شده اطلاعات سازماني هستند. و لذا اسناد با داشتن اطلاعات سازماني پاسخ گوي قانوني و تكيه گاه و پايگاه اطلاعاتي يك سازمانند؛ و اين دليل اصلي براي سازماندهي و كنترل اسناد در قالب يك سامانه و روند منسجم و منظم از مرحله توليد تا مرحله آرشيو سازي اسناد است و با فراهم آوردن سامانه های مدیریت اسناد و اطلاعات کاربران قادر به سازماندهی، بازیابی و استفاده آسان‌تر از اسناد در سامانه‌های فایل خواهند بود ، می‌سازد. برای انجام این پژوهش از روش کتابخانه ای استفاده شده است در اين مقاله با اشاره به مفهوم سند از ديدگاه سازماني و آرشيوي،به فرآيند مديريت اسناد ( توليد، استفاده، دسترسي مجدد و غیره ) تا ضرورت تدوين و طراحي طرح‌های رده بندي و سازماندهي،... و همچنين لزوم پرداختن به موضوع آرشيو ملي و سازماندهي مجدد آن اشاره شده است.

اسناد، مديريت اسناد، چرخه حيات اسناد، سامانه مديريت اسناد، طرح‌های نگهداري، طرح‌های سازماندهي، مديريت اسناد سازماني، مديريت اسناد آرشيوي، آرشيو ملي